業務効率化の第一歩 ペーパーレスのお作法4選

会社の資源で最も重要なものの一つは社員の時間です。
社員一人あたり1日24時間（仕事に使っていい時間は8時間）が平等に割り振られていて、どんなに廃課金しても時間を増やすことはできないからです。
個人にとってもそうですよね。

時間を増やすことはできないので、時間を無駄に使わないことが重要になりますし、そのためには業務を効率化し続ける必要があります。そうすることで生産性が向上し、一人あたりの待遇を上げることもできるようになります。

効率化するうえで、最も効果が出やすい「書類（紙、電子）」の扱い方についての考え方の記事がありました。

仕事時間を減らす｢効率化｣の超基本ルール

会社を辞めて独立し税理士業を始めた頃、とにかく忙しい毎日でした。1日16時間以上仕事をし、スタッフを雇って会社の規模を大きくしようと頑張っていました。人を増やしたら人件費を稼ぐために顧客を増やしました…

・書類を扱う際の4つのルール

1. 「毎日捨てる」を習慣にする。そして、収納場所を設けない
2. 読んだらすぐにスキャンして捨てる
3. プリントアウトとコピーを禁止する
4. あらゆる書類はA4 1枚にまとめる

自分からは紙の書類を生み出さないのは大前提ですが、しかたなく受け取った紙の書類はこのように扱えばいいですね。

電子ペーパーがもっと安く軽く薄く大きくなり、かつ折り畳めるようになって本格的に普及するようになる日まで、書類の受け取り側が上述のルールでやり過ごしましょう。