仕事
書類やファイルを探す時間が世界一無駄だと思う
「探す」という行為自体では何も生み出しません。そもそも欲しいものを探さないといけないのは、整理整頓していない各自の怠慢が生み出した結果です。
「トヨタでは”書類は10秒以内”に取り出す」
トヨタでは「書類は10秒以内に取り出す」がルール。働き方改革の名の下、生産性向上が求められる今、事務処理のスピードを上げる秘策を、専門家に聞いた。
最後は広告記事になっていますが、途中までは仕事の業務改善に使えそうです。
特に重要とされているのが以下とのこと。
・仕事の「視える化」
・「仕事の標準化」
・『整理』と『整頓』
私も”探す”という行為が一番生産性がない行為なので、一番嫌いです。人を増やす、システム化する、というお金と時間がかかること以外にもすぐに個人でできることはないでしょうか。
一方、パソコンで使うファイルに関しては整理整頓してません。googleやwindowsの検索精度が高いし全文検索してくれるので、検索のクエリだけ覚えていれば欲しいファイルが一瞬で見つかるからです。スプレッドシートを使えば、ファイル履歴も自動で取られます。
整理整頓の時間さえ使わなくて良いのは最高です。
・紙はなくす
・システムに任せる
も今後の重要項目かもしれません。
